Als je met een opdrachtgever afspreekt dat hij of zij bepaalde kosten achteraf vergoedt noemen we dit doorbelaste kosten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan reiskosten of materiaalkosten. Hoe hoog deze kosten zijn weet je van tevoren niet altijd, en voor jou zijn dit natuurlijk gewoon zakelijke kosten. Deze neem je mee in je boekhouding en ze zijn aftrekbaar in je administratie.
Maar hoe zit het eigenlijk als je doorbelaste kosten op de factuur gaat zetten? En welke btw-tarieven gelden er?
In de basis reken je altijd btw over de onkosten aan de opdrachtgever. Dit komt omdat ze deel uitmaken van de dienst/service die je levert. Hiervoor geldt het btw-percentage dat op je hoofdactiviteit van toepassing is.
Voor de kosten reken je het bedrag exclusief btw, want dit is hetzelfde als het bedrag dat jij hebt betaald nadat je de btw hebt teruggevorderd. Als je over de gemaakte kosten geen btw kunt terugvorderen breng je de prijs inclusief btw in rekening. Weet je niet zeker of je de bedragen op de juiste manier verwerkt? Neem dan even contact met ons op! We kijken graag even met je mee.
Terug naar overzicht