De eisen van de factuur

De factuur, iedereen heeft er wel eens een gekregen, en misschien heb je er zelf ook wel eens een (of een heleboel) verstuurd. Zo’n factuur ziet er misschien niet heel lastig uit maar weet jij eigenlijk wel precies aan welke eisen een factuur moet voldoen? We hebben de punten voor je op een rij gezet;

1. Je volledige naam en de naam van de afnemer. Je handelsnaam mag ook als die in combinatie met het adres en woonplaats is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.
2. Je volledige adres en dat van de afnemer. Het is van belang dat het adres op de factuur het adres is waar je bedrijf feitelijk gevestigd is, alleen een postbusnummer is dus niet genoeg.
3. Je btw-identificatienummer, dat is het nummer met ‘NL’ ervoor.
4. Als je bent ingeschreven bij de KVK; je KVK-nummer.
5. De datum waarop de factuur is verstuurd.
6. Een (uniek) factuurnummer, een factuurnummer mag niet meer dan 1 keer voorkomen.
7. Als je goederen verkoopt; welke goederen je hebt geleverd en het precieze aantal.
8. Als je diensten levert; welke dienst je hebt geleverd en een beschrijving van die dienst.
9. De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd óf de datum van een vooruitbetaling.
10. Het bedrag dat je vraagt exclusief btw, als je met verschillende btw-tarieven werkt moet je alle aparte bedragen goed vermelden.
11. Het btw-tarief per product of dienst.
12. Het btw-bedrag

In de basis zijn dit de standaardregels voor een factuur die je verstuurd aan Nederlandse klanten. Voor de uitzonderingen of aanpassingen op deze regels kun je kijken op: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/aangepaste_regels_voor_facturen