Heb jij wel eens gehoord van de G-rekening? Als je met uitzendkrachten werkt of wel eens personeel hebt uitgeleend weet je misschien waar we het over hebben. We spreken bij een g-rekening van een geblokkeerde rekening die alleen gebruikt mag worden voor het betalen van belastingen en premies aan de belastingdienst of onderaannemers.
Als je personeel huurt via een payroller of uitzendbureau ben jij verantwoordelijk voor het afdragen van loonbelasting en premies volksverzekeringen en werknemersverzekeringen. Is het zo dat de payroller of het uitzendbureau deze niet betaald, dan kan het zijn dat je aansprakelijk wordt gesteld door de belastingdienst.
Om te voorkomen dat je aansprakelijk wordt gesteld kun je ervoor kiezen om alleen zaken te doen met bureaus of payrollers met een g-rekening tot hun beschikking. Door de verschuldigde heffingen op deze g-rekening te storten zal jij niet aansprakelijk worden gesteld als de uitlener deze niet afdraagt.
Een g-rekening kun je nodig hebben in de volgende situaties;
Allereerst bij het lenen van personeel, bijvoorbeeld bij een uitzendbureau of payroller. De meeste betrouwbare organisaties zullen gebruik maken van een g-rekening. Hierop stort je als inlener de verschuldigde belastingen en premies zoals die op de factuur vermeld staan. Ook als je werk uitbesteedt aan een of meerdere onderaannemers spreken we van inlening. Van deze onderaannemers mag je eisen dat ze een g-rekening openen waar je de verschuldigde loonheffingen op kan storten. Zo voorkom je dat jij aansprakelijk wordt gesteld als de uitlener om wat voor reden dan ook de heffingen niet afdraagt.
Ook als je zelf personeel uitleent krijg je waarschijnlijk te maken met de g-rekening. Dit kan zijn als je zelf een uitzendbureau runt of als je als onderaannemer een opdracht aanneemt. In deze gevallen kan er van je worden gevraagd dat je een g-rekening opent. Let wel op dat we alleen spreken van ‘aanneming’ als er werkzaamheden van stoffelijke aard worden verricht. Het product of resultaat moet iets tastbaars zijn.
Een g-rekening kent andere regels dan een normale rekening, je mag bijvoorbeeld niet overboeken naar andere rekeningen, rood staan of kasopnames doen. Ook kosten voor het betalingsverkeer mogen niet met een g-rekening worden betaald.
Het aanvragen van de g-rekening kun je doen op de website van de belastingdienst. Als ze akkoord gaan met je aanvraag krijg je een overeenkomst opgestuurd waarmee je de g-rekening bij je bank kunt openen.
Heb je vragen over de g-rekening, of ben je van plan er zelf een aan te vragen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op om te kijken wat we voor je kunnen betekenen!
Terug naar overzicht